Verwenden von Offlinedateien
Wenn Sie Offlinedateien verwenden, können Sie auch dann auf Kopien Ihrer Netzwerkdateien zugreifen, wenn Sie keine Verbindung mit dem Netzwerk herstellen können.
Die Arbeit mit Offlinedateien ist weniger kompliziert als es klingt. Nachdem Sie das Feature "Offlinedateien" aktiviert haben, können Sie die Dateien (oder Ordner) im Netzwerk auswählen, mit denen Sie arbeiten möchten, während Sie nicht verbunden sind. Windows erstellt eine Kopie jeder Datei auf dem PC, und bei der nächsten Verbindungsherstellung werden die Offlinedateien automatisch mit den Dateien im Netzwerkordner synchronisiert.
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Bevor Sie Dateien oder Ordner im Netzwerk offline verfügbar machen können, müssen Sie sicherstellen, dass das Feature "Offlinedateien" aktiviert ist.
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Tippen oder klicken Sie hier, um "Offlinedateien" zu öffnen.
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Tippen oder klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Offlinedateien aktivieren.
Sie werden ggf. zur Eingabe eines Administratorkennworts oder zur Bestätigung der Auswahl aufgefordert.
Möglicherweise müssen Sie den PC neu starten, damit die Änderungen wirksam werden.
Aktivieren von Offlinedateien
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Stellen Sie eine Verbindung mit dem Netzwerk her, öffnen Sie den Explorer, und suchen Sie nach der Netzwerkdatei oder dem Netzwerkordner, die bzw. den Sie offline verfügbar machen möchten.
Tippen oder klicken Sie, um den Datei-Explorer zu öffnen.
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Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte
Start und dann auf
Einfacher Zugriff, und wählen Sie anschließend
Immer offline verfügbar aus. Ein kleines grünes Synchronisierungssymbol (
) wird in der Ecke des Datei- oder Ordnersymbols angezeigt.
Jedes Mal, wenn Sie eine Verbindung mit der Datei oder dem Ordner im Netzwerk herstellen, wird sie bzw. er automatisch mit der Offlinekopie synchronisiert. Sie können die Dateien oder Ordner aber auch jederzeit manuell synchronisieren. Wenn Sie offline arbeiten und eine Änderung an einer Datei vornehmen, die von einem anderen Benutzer auch im Netzwerk geändert wurde, tritt ein Synchronisierungskonflikt auf, und Sie werden gefragt, welche Version Sie behalten möchten.
Einfacher Zugriff (Menü)
Hinweise
Sie können den Zugriff auf Offlinedateien vereinfachen, indem Sie die Netzwerkdatei bzw. den Netzwerkordner auswählen und dann im Menü Einfacher Zugriff die Option An "Start" anheften oder Zu Favoriten hinzufügen auswählen.
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Wenn eine Netzwerkdatei oder ein Netzwerkordner nicht mehr offline verfügbar sein soll, wählen Sie sie bzw. ihn aus, und wählen Sie dann erneut Immer offline verfügbar aus.
Mitunter kann es vorkommen, dass Sie mit den Offlineversionen der Dateien arbeiten möchten, obwohl Sie mit dem Netzwerk verbunden sind. Dies ist praktisch, wenn die Netzwerkverbindung langsam oder unzuverlässig ist.
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Öffnen Sie im Netzwerk den Speicherort mit der Datei oder dem Ordner, die bzw. den Sie offline verfügbar gemacht haben. Tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf Einfacher Zugriff, und wählen Sie anschließend Offline arbeiten aus.
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Wenn Sie die Offlinebearbeitung abgeschlossen haben, wählen Sie erneut Offline arbeiten aus. Dadurch werden alle offline vorgenommenen Änderungen mit der Datei bzw. dem Ordner im Netzwerk synchronisiert.
Wenn Sie mit Offlinedateien in verschiedenen Ordnern arbeiten, möchten Sie möglicherweise alle Offlinedateien anzeigen, ohne die Ordner einzeln zu öffnen. Gehen Sie wie folgt vor, um alle Offlinedateien an einer Stelle anzuzeigen:
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Tippen oder klicken Sie hier, um "Offlinedateien" zu öffnen.
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Tippen oder klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Offlinedateien anzeigen.
Windows synchronisiert Ihre Offlinedateien automatisch. Wenn eine Netzwerkdatei geändert wird, wird somit auch die Offlinekopie auf dem PC aktualisiert (und umgekehrt), wenn Sie eine Verbindung mit dem Netzwerk herstellen. Manchmal kann es jedoch erforderlich sein, alle Offlinedateien sofort zu synchronisieren, um sicherzustellen, dass die aktuellen Dateiversionen im Netzwerk gespeichert sind. Dazu können Sie das Synchronisierungscenter verwenden. Weitere Informationen zum Synchronisierungscenter finden Sie unter Was ist das Synchronisierungscenter?.
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Tippen oder klicken Sie, um das Synchronisierungscenter zu öffnen.
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Wählen Sie den Ordner Offlinedateien aus. Tippen oder klicken Sie anschließend auf der Symbolleiste auf Synchronisieren, um alle Offlinedateien zu synchronisieren.
Tipp
Wenn Sie nur eine Datei, einen Ordner oder ausgewählte Dateien synchronisieren möchten, müssen Sie das Synchronisierungscenter nicht öffnen. Wählen Sie einfach die gewünschten Elemente aus, tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf Einfacher Zugriff, und wählen Sie anschließend Synchronisieren aus.
Wenn Sie einen Ordner in einem Heimnetzwerk freigeben, können Sie zulassen, dass andere Personen Offlinekopien der Dateien im Ordner erstellen. Der Offlinezugriff ist standardmäßig zulässig, Sie können diese Einstellung bei Bedarf jedoch überprüfen. Die folgenden Schritte gelten für Windows 8, Sie können den Offlinezugriff jedoch auch für freigegebene Ordner in Windows 7, Windows Vista und Windows XP zulassen.
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Wählen Sie den Ordner aus, tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Start und anschließend auf Eigenschaften.
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Tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe.
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Tippen oder klicken Sie auf Erweiterte Freigabe.
Sie werden ggf. zur Eingabe eines Administratorkennworts oder zur Bestätigung der Auswahl aufgefordert.
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Vergewissern Sie sich, dass Diesen Ordner freigeben aktiviert ist, und tippen oder klicken Sie dann auf Zwischenspeichern.
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Tippen oder klicken Sie auf Nur von Benutzern angegebene Dateien und Programme sind offline verfügbar, um anderen Personen die Auswahl von Elementen im Ordner zur Offlineverwendung zu ermöglichen, und tippen oder klicken Sie dann zweimal auf OK.