So wird´s gemacht: Arbeiten mit Dateien und Ordnern

Mit dem Datei-Explorer (zuvor Windows-Explorer genannt) können Sie Speicherorte auf Ihrem PC und im Netzwerk durchsuchen und mit Dateien und Ordnern arbeiten.

Tippen oder klicken Sie, um den Datei-Explorer zu öffnen.

Informationen zu den verschiedenen Teilen des Fensters "Datei-Explorer"

Im Folgenden sehen Sie ein typisches Fenster und seine Bestandteile:

Datei-Explorer (Fenster) Datei-Explorer
Bestandteil des Fensters Zweck

1. Navigationsbereich

Über den Navigationsbereich können Sie auf alle Arten von Speicherorten zugreifen: auf Ordner, die Sie Ihren Favoriten hinzugefügt haben, auf Ihre Bibliotheken, die Laufwerke auf Ihrem PC und auf anderen PCs in Ihrem Netzwerk. Tippen oder klicken Sie auf einen Speicherort, um seinen Inhalt in der Dateiliste anzuzeigen. Order tippen oder klicken Sie auf einen Pfeil, um einen Pfad im Navigationsbereich zu erweitern. Wenn Sie die Laufwerke Ihres PCs und die darauf gespeicherten Ordner durchsuchen möchten, erweitern Sie Computer.

2. Schaltflächen "Zurück", "Vorwärts" und "Nach oben"

Mit der Schaltfläche Zurück können Sie zum letzten Speicherort oder zu den Suchergebnissen zurückwechseln, die Sie angezeigt haben. Und mit der Schaltfläche Vorwärts können Sie zum nächsten Speicherort oder zu den nächsten Suchergebnissen wechseln. Nutzen Sie die Schaltfläche Nach oben, um den Speicherort zu öffnen, an dem der angezeigte Ordner gespeichert ist. (Dieser wird auch als übergeordneter Ordner bezeichnet.)

3. Menüband

Nutzen Sie das Menüband für häufig ausgeführte Aufgaben, z. B. das Kopieren und Verschieben, das Erstellen neuer Ordner, das Verpacken von Elementen und das Senden per E-Mail sowie das Ändern der Ansicht. Die Registerkarten ändern sich und zeigen zusätzliche Aufgaben an, die für das ausgewählte Element verwendet werden können. Wenn Sie z. B. im Navigationsbereich die Option Computer auswählen, werden auf dem Menüband andere Registerkarten angezeigt als bei Auswahl eines Ordners in Ihrer Musikbibliothek. Wenn das Menüband nicht angezeigt wird, tippen oder klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Menüband erweitern, oder drücken Sie STRG+F1.

4. Adressleiste

Mit der Adressleiste können Sie einen Speicherort eingeben oder auswählen. Tippen oder klicken Sie auf einen Teil des Pfads, um zu dieser Ebene zu wechseln, oder tippen oder klicken Sie an das Ende des Pfads, um den Pfad zum Kopieren auszuwählen.

5. Dateiliste

Hier wird der Inhalt des aktuellen Ordners oder der aktuellen Bibliothek angezeigt. Hier werden auch die Suchergebnisse angezeigt, wenn Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld eingeben.

6. Spaltenüberschriften

In der Detailansicht können Sie die Spaltenüberschriften nutzen, um die Gruppierung der Dateien in der Dateiliste zu ändern. Sie können z. B. auf die Überschrift Änderungsdatum tippen oder klicken, um nach Datum zu sortieren (wobei die zuletzt bearbeiteten Dateien ganz oben angezeigt werden). Wenn Sie erneut auf die Spaltenüberschrift tippen oder klicken, werden die ältesten Dateien ganz oben angezeigt. Halten Sie eine Spaltenüberschrift gedrückt, bzw. klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um weitere Spalten auszuwählen und hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Wechseln zur Detailansicht finden Sie weiter unten in diesem Thema unter "Ändern der Ansicht".

7. Suchfeld

Geben Sie ein Wort oder einen Ausdruck in das Suchfeld ein, um im aktuellen Ordner oder in der aktuellen Bibliothek nach einem Element zu suchen. Die Suche wird gestartet, sobald Sie mit der Eingabe beginnen. Wenn Sie beispielsweise "B" eingeben, werden alle mit dem Buchstaben B beginnenden Dateien in der Dateiliste angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Dateien im Datei-Explorer.

8. Statusleiste

Mit der Statusleiste können Sie rasch die Gesamtanzahl der Elemente an einem Speicherort anzeigen. Oder Sie können die Anzahl der ausgewählten Elemente und ihre gesamte Größe anzeigen.

Detailbereich

Verwenden Sie den Detailbereich, um die gängigsten Eigenschaften der ausgewählten Datei anzuzeigen. Dateieigenschaften enthalten ausführlichere Informationen zu einer Datei, z. B. den Autor, das Datum der letzten Änderung der Datei und eine Beschreibung, die Sie der Datei möglicherweise hinzugefügt haben. Wenn der Detailbereich nicht angezeigt wird, tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Detailbereich.

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Eigenschaften einer Datei.

Vorschaufenster

Im Vorschaufenster können Sie den Inhalt einer Datei, z. B. eines Office-Dokuments, anzeigen, ohne dass die Datei in einer App geöffnet werden muss. Wenn das Vorschaufenster nicht angezeigt wird, tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Vorschaufenster.

Alle anzeigen

Ändern der Ansicht

Wenn Sie einen Ordner oder eine Bibliothek öffnen, können Sie angeben, wie die Dateien im Fenster dargestellt werden. So ziehen Sie beispielsweise unter Umständen größere (oder kleinere) Symbole vor oder möchten eine Darstellung verwenden, die andere Informationen zu den einzelnen Dateien enthält. Diese Art von Änderung nehmen Sie auf der Registerkarte "Ansicht" vor.

Registerkarte "Ansicht" auf dem Menüband Ansicht (Registerkarte)
Hinweise

Hinweise

  • Datei-Explorer ist nicht so konzipiert, dass Sie Dateien innerhalb eines Ordners manuell anordnen. Erweiterte Verfahren zum Ausführen dieser Aufgabe in einigen Ansichten und an einigen Speicherorten finden Sie beim Durchsuchen des Windows-Supportforums.

  • Informationen zum Anwenden einer Ansicht auf andere Ordner finden Sie unter Ändern der Ordneroptionen.

Suchen nach einer Datei

Abhängig von der Menge Ihrer Dateien und deren Organisation kann es möglicherweise sehr umständlich sein, zu jeder einzelnen Datei zu wechseln, die Sie benötigen. Sie können Zeit und Mühe sparen, indem Sie für die Suche nach Dateien das Suchfeld verwenden.

Das Suchfeld befindet sich am oberen Rand jedes Fensters. Öffnen Sie zur Suche einer Datei einen Ordner oder eine Bibliothek als Startpunkt der Suche, tippen oder klicken Sie auf das Suchfeld, und geben Sie den Suchbegriff ein. Das Suchfeld filtert die aktuelle Ansicht auf Grundlage des von Ihnen eingegebenen Texts. Dateien werden in den Suchergebnissen angezeigt, wenn Ihr Suchbegriff mit dem Namen der Datei, den Markierungen oder anderen Eigenschaften übereinstimmt. Sogar der Text innerhalb eines Dokuments ist relevant. Weitere Informationen zum Suchen im Datei-Explorer finden Sie unter Suchen nach Dateien im Datei-Explorer.

Erstellen eines neuen Ordners

Sie können Ordner erstellen, um die Organisation Ihrer Dateien zu unterstützen. Sie können sogar Ordner innerhalb von Ordnern (auch Unterordner genannt) erstellen.

  • Tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf Neuer Ordner.

Erstellen oder Löschen einer Datei

In den meisten Fällen wird zum Erstellen neuer Dateien eine App verwendet. Sie können z. B. einen Brief in einer Textverarbeitungs-App oder eine Filmdatei in einer Videobearbeitungs-App erstellen. Von den meisten Apps werden Dateien standardmäßig in häufig verwendeten Ordnern wie "Eigene Dokumente" und "Eigene Bilder" gespeichert, sodass Sie die Dateien leicht finden können, wenn Sie das nächste Mal darauf zugreifen müssen.

Wenn Sie eine Datei nicht mehr benötigen, können Sie sie vom PC entfernen, um Platz zu sparen und um zu verhindern, dass der PC mit nicht mehr benötigten Dateien belegt wird. Wenn Sie eine Datei löschen möchten, suchen Sie die Datei, und markieren Sie sie dann. Tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf Löschen.

Beim Löschen einer Datei wird diese in den Papierkorb verschoben, wo sie vorübergehend gespeichert wird. Sie können sich den Papierkorb wie ein Sicherheitsnetz vorstellen, aus dem versehentlich gelöschte Dateien und Ordner wiederhergestellt werden können. Der Papierkorb sollte gelegentlich geleert werden, um den von unerwünschten Dateien belegten Speicherplatz freizugeben. Weitere Informationen zum Papierkorb finden Sie unter Recycle Bin: Recover or remove files.

Öffnen von vorhandenen Dateien

Wenn Sie eine Datei öffnen möchten, doppeltippen oder doppelklicken Sie darauf. Die Datei wird in der Regel in der App geöffnet, in der sie erstellt oder bearbeitet wurde. Eine Textdatei wird z. B. in der von Ihnen verwendeten Textverarbeitungs-App geöffnet. Wenn Sie eine Datei in einer anderen als der normalerweise verwendeten App öffnen möchten, markieren Sie die Datei, tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Start und anschließend auf den Pfeil neben Öffnen, und wählen Sie dann die gewünschte App aus.

Umbenennen einer Datei oder eines Ordners

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner umbenennen möchten, wählen Sie sie bzw. ihn in der Dateiliste aus, tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf Umbenennen.

Hinweise

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