So wird´s gemacht: Arbeiten mit Dateien und Ordnern

1. Linker Bereich

Der linke Bereich dient zur Navigation zu verschiedensten Orten: OneDrive, Ordner auf Ihrem PC, an den PC angeschlossene Geräte und Laufwerke sowie andere PCs in Ihrem Netzwerk. Tippen oder klicken Sie auf einen Ort, um seinen Inhalt in der Dateiliste anzuzeigen, oder tippen oder klicken Sie auf einen Pfeil, um einen Ort im linken Bereich zu erweitern.

2. Schaltflächen "Zurück", "Vorwärts" und "Nach oben"

Mit der Schaltfläche Zurück können Sie zum vorherigen Ort oder zu den zuvor angezeigten Suchergebnissen zurückkehren. Mit der Schaltfläche Vorwärts können Sie zum nächsten Ort oder zu den nächsten Suchergebnissen wechseln. Verwenden Sie die Schaltfläche Nach oben, um den Speicherort des angezeigten Ordners zu öffnen.

3. Menüband

Nutzen Sie das Menüband für häufig ausgeführte Aufgaben, z. B. das Kopieren und Verschieben, das Erstellen neuer Ordner, das Verpacken von Elementen und das Senden per E-Mail sowie das Ändern der Ansicht. Die Registerkarten ändern sich und zeigen zusätzliche Aufgaben an, die für das ausgewählte Element verwendet werden können. Wenn Sie z. B. im linken Bereich die Option Dieser PC auswählen, werden auf dem Menüband andere Registerkarten angezeigt als bei Auswahl des Bilderordners. Wird das Menüband nicht angezeigt, tippen oder klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Menüband erweitern, oder drücken Sie STRG+F1.

4. Adressleiste

Mit der Adressleiste können Sie einen Speicherort eingeben oder auswählen. Tippen oder klicken Sie auf einen Teil des Pfads, um zu dieser Ebene zu wechseln, oder tippen oder klicken Sie auf das Ende des Pfads, um den Pfad zum Kopieren zu markieren.

5. Dateiliste

Hier finden Sie den Inhalt des aktuellen Ordners. Wenn Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld eingeben, werden die Suchergebnisse ebenfalls hier angezeigt.

6. Spaltenüberschriften

In der Detailansicht können Sie die Spaltenüberschriften nutzen, um die Gruppierung der Dateien in der Dateiliste zu ändern. Sie können z. B. auf die Überschrift Änderungsdatum tippen oder klicken, um nach Datum zu sortieren (wobei die zuletzt bearbeiteten Dateien ganz oben angezeigt werden). Wenn Sie erneut auf die Spaltenüberschrift tippen oder klicken, werden die ältesten Dateien ganz oben angezeigt. Halten Sie eine Spaltenüberschrift gedrückt bzw. klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um weitere Spalten auszuwählen und hinzuzufügen. Eine Anleitung für den Wechsel zur Detailansicht finden Sie im nächsten Abschnitt ("Ändern der Ansicht").

7. Suchfeld

Geben Sie ein Wort oder einen Ausdruck in das Suchfeld ein, um im aktuellen Ordner nach einem Element zu suchen. Die Suche wird gestartet, sobald Sie mit der Eingabe beginnen. Wenn Sie beispielsweise "B" eingeben, werden alle mit dem Buchstaben B beginnenden Dateien in der Dateiliste angezeigt.

8. Statusleiste

Mit der Statusleiste können Sie rasch die Gesamtanzahl der Elemente an einem Speicherort anzeigen. Oder Sie können die Anzahl der ausgewählten Elemente und ihre gesamte Größe anzeigen.

9. Detailbereich/Vorschaufenster

Verwenden Sie den Detailbereich, um die gängigsten Eigenschaften der ausgewählten Datei anzuzeigen. Dateieigenschaften enthalten ausführlichere Informationen zu einer Datei, z. B. den Autor, das Datum der letzten Änderung der Datei und eine Beschreibung, die Sie der Datei möglicherweise hinzugefügt haben. Wenn der Detailbereich nicht angezeigt wird, tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Detailbereich.

Im Vorschaufenster können Sie den Inhalt einer Datei, z. B. eines Office-Dokuments, anzeigen, ohne dass die Datei in einer App geöffnet werden muss. Wenn das Vorschaufenster nicht angezeigt wird, tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Vorschaufenster.