Cómo trabajar con archivos y carpetas

El Explorador de archivos (antes denominado Explorador de Windows) lo ayuda a explorar ubicaciones de su equipo y red, y trabajar con archivos y carpetas.

Pulse o haga clic para abrir el Explorador de archivos.

Más información acerca de las diferentes partes de la ventana Explorador de archivos

A continuación, se muestra una ventana típica con sus partes:

La ventana del Explorador de archivos Explorador de archivos
Parte de la ventana Para qué se usa

1. Panel de navegación

Use el panel de navegación para acceder a todo tipo de ubicaciones: carpetas que agregó a su lista de favoritos, sus bibliotecas, las unidades de su equipo y demás equipos de la red. Pulse o haga clic en una ubicación para ver su contenido en la lista de archivos, o pulse o haga clic en una flecha para expandir una ubicación en el panel de navegación. Para explorar las unidades de su equipo y las carpetas dentro de ellas, expanda Equipo.

2. Botones Atrás, Adelante y Arriba

Use el botón Atrás para volver a los resultados de la búsqueda o la última ubicación que estuvo viendo o el botón Adelante para volver a los siguientes resultados de búsqueda o ubicación. Use el botón Arriba para abrir la ubicación en la que está guardada la carpeta que está viendo (llamada a veces carpeta principal).

3. Cinta

Use la cinta para tareas comunes, como copiar y mover, crear nuevas carpetas, enviar elementos por correo electrónico o comprimirlos y cambiar la vista. Las pestañas cambian para mostrar tareas extra que se aplican al elemento seleccionado. Por ejemplo, si selecciona Equipo en el panel de navegación, la cinta muestra pestañas que son diferentes de las que mostraría si seleccionara una carpeta en su biblioteca de música. Si no ve la cinta, pulse o haga clic en el botón Expandir la cinta en la esquina superior derecha o presione Ctrl+F1.

4. Barra de direcciones

Use la barra de direcciones parra especificar o seleccionar una ubicación. Pulse o haga clic en una parte de la ruta para ir a ese nivel, o pulse o haga clic al final de la ruta para seleccionar la ruta para copiar.

5. Lista de archivos

Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta o la biblioteca actual. También es donde sus resultados de búsqueda aparecen cuando escribe un término en el cuadro de búsqueda.

6. Títulos de columna

En la vista Detalles, puede usar los títulos de columna para cambiar el modo en que los archivos se organizan en la lista de archivos. Por ejemplo, puede pulsar o hacer clic en el título Fecha de modificación para ordenar por fecha (con los archivos que trabajó más recientemente en la parte superior). Si pulsa o hace clic en el título de columna nuevamente, los archivos se ordenan con los más antiguos en la parte superior. Mantenga presionado un título de columna o haga clic con el botón secundario en él para seleccionar otras columnas por agregar. Para obtener información sobre cómo cambiar a vista Detalles, consulte "Cambiar la vista" más adelante en este tema.

7. Cuadro de búsqueda

Escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para buscar un elemento en la carpeta o biblioteca actuales. Dado que la búsqueda se inicia en cuanto empieza a escribir, si por ejemplo escribe "B", todos los archivos con nombres que empiecen por la letra B se mostrarán en la lista de archivos. Para obtener más información, vea Buscar archivos en el Explorador de archivos.

8. Barra de estado

Use la barra de estado para ver rápidamente el número total de elementos de una ubicación, o el número de elementos seleccionados y su tamaño total.

Panel de detalles

Use el panel de detalles para ver las propiedades más comunes asociadas al archivo seleccionado. Las propiedades de archivo brindan información más detallada de un archivo, como el autor, la fecha en la que cambió por última vez el archivo y cualquier etiqueta descriptiva que pueda haber agregado al archivo. Si no ve el panel de detalles, pulse o haga clic en la pestaña Vista y después pulse o haga clic en el panel de detalles.

Para obtener más información, vea Cambiar las propiedades de un archivo.

Panel de vista previa

Use el panel de vista previa para ver el contenido de un archivo, como un documento de Office, sin abrirlo en una aplicación. Si no ve el panel de vista previa, pulse o haga clic en la pestaña Vista y después pulse o haga clic en el panel de vista previa.

Mostrar todo

Cambiar la vista

Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede cambiar la apariencia de los archivos en la ventana. Por ejemplo, es posible que prefiera ver los iconos con un tamaño mayor, o menor, o una vista que le permita ver distintos tipos de información acerca de cada archivo. Para realizar estos tipos de cambios, use la pestaña Vista.

La pestaña Vista en la cinta La pestaña Vista
Notas

Notas

  • El Explorador de archivos no está diseñado para permitirle organizar manualmente los archivos dentro de una carpeta. Para conocer los procedimientos avanzados para hacer esto en algunas vistas y ubicaciones, busque en el foro de soporte técnico de Windows.

  • Para aprender cómo aplicar una vista a otras carpetas, consulte Cambiar las opciones de carpeta.

Buscar un archivo

Según cuántos archivos tenga y cómo se organicen, probablemente demande mucho trabajo tener que examinar siempre para encontrar cada archivo particular que necesite. Para ahorrar tiempo y trabajo, use el cuadro de búsqueda para buscar los archivos.

El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada ventana. Para buscar un archivo, abra una carpeta o biblioteca como punto de inicio para su búsqueda, pulse o haga clic en el cuadro de búsqueda, y comience a escribir el término de su búsqueda. El cuadro de búsqueda filtra la vista actual de acuerdo con el texto que escriba. Los archivos se muestran como resultados de búsqueda si su término de búsqueda coincide con las etiquetas, el nombre del archivo u otras propiedades, o incluso el texto dentro de un documento. Para obtener más información acerca de cómo buscar un Explorador de archivos, consulte Buscar archivos en el Explorador de archivos.

Crear una carpeta nueva

Puede crear carpetas para ayudar a organizar sus archivos. Incluso puede crear unas carpetas dentro de otras (llamadas en ocasiones subcarpetas).

  • Pulse o haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en Nueva carpeta.

Crear o eliminar un archivo

La manera más común de crear archivos nuevos es mediante el uso de una aplicación. Por ejemplo, puede crear una carta en una aplicación de procesamiento de texto o un archivo de película en una aplicación de edición de vídeo. De manera predeterminada, la mayoría de las aplicaciones guardan los archivos en carpetas comunes, como Mis documentos y Mis imágenes, lo que facilita la búsqueda de los archivos la próxima vez.

Cuando ya no necesite un archivo, puede quitarlo del equipo para ahorrar espacio y evitar que el equipo se llene de archivos no deseados. Para eliminar un archivo, búsquelo y selecciónelo. Pulse o haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en Eliminar.

Cuando elimina un archivo, se mueve a la papelera de reciclaje, donde se almacena temporalmente. La papelera de reciclaje se puede considerar una red de seguridad que permite recuperar archivos o carpetas eliminados accidentalmente. En ocasiones, debe vaciar la papelera de reciclaje para recuperar todo el espacio de almacenamiento que ocupan los archivos que ya no necesita. Para obtener más información acerca de cómo conectarse, consulte Recycle Bin: Recover or remove files.

Abrir un archivo existente

Para abrir un archivo, haga doble clic o doble pulsación en él. El archivo generalmente se abrirá en la aplicación usada para crearlo o modificarlo. Por ejemplo, si se trata de un archivo de texto, se abrirá en una aplicación de procesamiento de texto. Si quiere abrir un archivo en una aplicación diferente de la que generalmente usa, selecciónelo, pulse o haga clic en la pestaña Inicio, pulse o haga clic en la flecha junto a Abrir y después elija la aplicación que quiera usar.

Cambiar el nombre a un archivo o una carpeta

Para cambiar el nombre de un archivo o una carpeta, selecciónelo en la lista de archivos, pulse o haga clic en la pestaña Inicio y después pulse o haga clic en Cambiar nombre.

Notas

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