Come utilizzare i file offline

Quando si utilizzano i file offline, è possibile accedere a copie dei file di rete anche quando il computer non è connesso alla rete.

L'utilizzo dei file offline non è difficile come sembra. Dopo avere attivato la funzionalità File offline, è possibile scegliere i file o le cartelle della rete che si desidera utilizzare quando non si è connessi. Windows crea una copia di ogni file nel PC e alla connessione successiva, i file offline verranno automaticamente sincronizzati con i file nella cartella di rete.

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Per iniziare a utilizzare i file offline nel PC

Prima di poter rendere disponibili offline i file o le cartelle di rete, è necessario accertarsi che la funzionalità File offline sia attivata.

  1. Toccare o fare clic per aprire File offline.

  2. Nella scheda Generale toccare o fare clic su Abilita file offline. Autorizzazioni di amministratore necessarie È possibile che venga richiesto di immettere una password amministratore o di confermare la scelta effettuata.

    Affinché le modifiche diventino effettive, potrebbe essere necessario riavviare il PC.

    Abilitazione dei file offlineAbilitazione dei file offline

Per rendere file o cartelle disponibili offline

  1. Quando il PC è connesso alla rete, aprire Esplora file e individuare il file o la cartella di rete che si desidera rendere disponibile offline.

    Toccare o fare clic per aprire Esplora file.

  2. Selezionare il file o la cartella, toccare o fare clic sulla scheda Pagina iniziale toccare o fare clic su Accesso facilitato e quindi scegliere Sempre disponibile/i offline. Una piccola icona di sincronizzazione verde (Icona sincronizzazione) verrà visualizzata nell'angolo dell'icona del file o della cartella.

    Ogni volta che si è connessi al file o alla cartella nella rete, verrà eseguita automaticamente la sincronizzazione con la copia offline. È anche eseguire la sincronizzazione manuale in qualsiasi momento. Se si lavora offline e si apporta una modifica a un file modificato da un altro utente nel percorso di rete, si verificherà un conflitto di sincronizzazione e verrà richiesto di confermare la versione che si desidera mantenere.

    Menu Accesso facilitato Menu Accesso facilitato
Note

Note

  • Per accedere ai file offline con maggiore facilità, selezionare il file o la cartella di rete e scegliere Aggiungi a Start o Aggiungi a Preferiti dal menu Accesso facilitato.

  • Se non si desidera più che un file o una cartella sia disponibile offline, selezionare il file o la cartella e scegliere di nuovo Sempre disponibile/i offline.

Per operare in modalità offline anche se si dispone dell'accesso alla rete

A volte può essere necessario utilizzare le versioni offline dei file anche se si è connessi alla rete, ad esempio se la connessione di rete è lenta o non affidabile.

  1. Aprire la cartella di rete contenente il file o la cartella resi disponibili offline. Toccare o fare clic sulla scheda Pagina iniziale, toccare o fare clic su Accesso facilitato e quindi scegliere Offline

  2. Dopo che si è terminato di lavorare offline, scegliere di nuovo Offline. Tutte le modifiche apportate offline verranno sincronizzate con il file o la cartella in rete.

Per visualizzare tutti i file offline

Se si utilizzano file offline di più cartelle diverse, può essere utile poterli visualizzare tutti senza aprire ogni cartella singolarmente. Di seguito viene descritto come visualizzare i file offline da un'unica posizione:

  1. Toccare o fare clic per aprire File offline.

  2. Nella scheda Generale toccare o fare clic su Visualizza file offline.

Per utilizzare Centro sincronizzazione per sincronizzare tutti i file offline

In Windows i file offline vengono sincronizzati automaticamente in modo che quando un file di rete viene modificato, alla successiva connessione alla rete viene aggiornata anche la copia offline archiviata nel PC e viceversa. A volte può tuttavia essere necessario sincronizzare immediatamente i file offline per essere certi di disporre delle versioni più aggiornate archiviate in rete. A tale scopo, è possibile utilizzare Centro sincronizzazione. Per ulteriori informazioni su Centro sincronizzazione, vedere Che cos'è Centro sincronizzazione?

  1. Toccare o fare clic per aprire Centro sincronizzazione.

  2. Selezionare la cartella File offline. Sulla barra degli strumenti, toccare o fare clic su Sincronizza per sincronizzare tutti i file offline.

Suggerimento

Suggerimento

Se si desidera sincronizzare solo un file o una cartella oppure una selezione di file, non è necessario aprire Centro sincronizzazione. È sufficiente selezionare gli elementi, toccare o fare clic sulla scheda Pagina iniziale, toccare o fare clic su Accesso facilitato e quindi scegliere Sincronizza

Per consentire l'accesso offline per le cartelle condivise

Se si condivide una cartella in una rete domestica, è possibile consentire ad altre persone di mantenere copie offline dei file nella cartella. L'accesso offline è consentito per impostazione predefinita, ma è possibile modificare questa impostazione, se necessario. Di seguito è illustrata la procedura per Windows 8, ma è possibile consentire l'accesso offline anche per le cartelle condivise in Windows 7, Windows Vista e Windows XP.

  1. Selezionare la cartella, toccare o fare clic sulla scheda Pagina iniziale e quindi toccare o fare clic su Proprietà.

  2. Toccare o fare clic sulla scheda Condivisione.

  3. Toccare o fare clic su Condivisione avanzata. Autorizzazioni di amministratore necessarie È possibile che venga richiesto di immettere una password amministratore o di confermare la scelta effettuata.

  4. Verificare che l'opzione Condividi la cartella sia selezionata e quindi toccare o fare clic su Cache.

  5. Toccare o fare clic su Solo i file e i programmi specificati dagli utenti sono disponibili offline per consentire ad altre persone di scegliere gli elementi della cartella da utilizzare offline e quindi toccare o fare clic due volte su OK.

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