如何使用文件和文件夹

通过文件资源管理器(以前称为 Windows 文件资源管理器),可以方便地浏览电脑和网络上的位置以及使用文件和文件夹。

点击或单击打开“文件资源管理器”。

了解文件资源管理器窗口上的不同部分

下面是一个典型窗口及其组成部分:

“文件资源管理器”窗口 文件资源管理器
窗口部件 用途

1. 导航窗格

使用导航窗格可以访问所有位置:已添加到收藏夹列表的文件夹、你的库、电脑上的驱动器和网络上的其他电脑。 点击或单击文件列表上的某个位置即可查看其内容,也可以在导航窗格中点击或单击箭头以展开某个位置。 若要浏览电脑上的驱动器以及其中的文件夹,请展开“计算机”

2.“后退”、“前进”和“向上”按钮

使用“后退”按钮可返回你查看的上一个位置或搜索结果,使用“前进”按钮可返回到下一个位置或搜索结果。 使用“向上”按钮可打开保存你所查看的文件夹的位置(有时称为父文件夹)。

3. 功能区

使用功能区执行常见任务,例如复制、移动、创建新文件夹、发送电子邮件、压缩项目以及更改视图。 选项卡将改为显示适用于选定项目的额外任务。 例如,如果你选择导航窗格中的“计算机”,则功能区显示的选项卡将与在“音乐库”中选择文件夹时显示的选项卡不同。 如果你没有看到功能区,请点击或单击右上方的“展开功能区”按钮或按 Ctrl+F1。

4. 地址栏

使用地址栏可输入或选择一个位置。 点击或单击路径的某一部分进入该级别,也可以点击或单击路径末尾以选择路径进行复制。

5. 文件列表

这是显示当前文件夹或库内容的位置。 也是你在搜索框中输入搜索字词后显示搜索结果的位置。

6. 列标题

在“详细信息”视图中,可以使用列标题更改文件列表中文件的组织方式。 例如,你可以点击或单击“修改日期”标题按日期排序(最近使用的文件排在最前面)。 如果再次点击或单击该列标题,则将最早的文件排在最前面。 长按或右键单击某个列标题可选择要添加的其他列。 若要了解如何切换到“详细信息”视图,请参阅本主题后面的“更改视图”部分。

7. 搜索框

在搜索框中输入字词或短语可查找当前文件夹或库中的项。 键入内容后搜索马上开始。因此,例如当你输入“B”时,所有名称以字母 B 开头的文件都将显示在文件列表中。 有关详细信息,请参阅 在文件资源管理器中搜索文件

8. 状态栏

使用状态栏可以快速查看某个位置的项目总数,或所选的项目数及其总大小。

详细信息窗格

使用详细信息窗格可以查看与选定文件关联的最常见属性。 文件属性提供更多关于文件的详细信息,如作者、上一次更改文件的日期,以及可能已添加到文件的所有描述性标记。 如果你没有看到详细信息窗格,请点击或单击“查看”选项卡,然后点击或单击“详细信息窗格”

有关详细信息,请参阅 更改文件属性

预览窗格

使用预览窗格可以查看文件的内容,如 Office 文档,无需在应用中将其打开。 如果你没有看到预览窗格,请点击或单击“查看”选项卡,然后点击或单击“预览窗格”

全部显示

更改视图

在打开文件夹或库时,可以更改文件在窗口中的显示方式。 例如,可以首选较大(或较小)图标或者首选允许查看每个文件的不同种类信息的视图。 若要执行这些更改操作,请使用“查看”选项卡。

功能区上的“查看”选项卡 “查看”选项卡
注意

注意

  • 按照文件资源管理器的设计,你不能手动排列文件夹中的文件。 有关如何在某些视图和位置上执行此操作的高级过程,请搜索Windows 支持论坛

  • 若要了解如何将视图应用到其他文件夹,请参阅 更改文件夹选项

搜索文件

浏览到需要的某个特定文件可能要费很大的功夫,具体取决于你的文件数及组织方式。 为了省时省力,可以使用搜索框查找文件。

搜索框位于每个窗口的顶部。 若要查找文件,请打开某个文件夹或库作为搜索的起点,点击或单击搜索框,然后输入搜索字词。 搜索框基于所输入文本筛选当前视图。 如果搜索字词与文件的名称、标记或其他属性,甚至文档内的文本相匹配,则将文件作为搜索结果显示出来。 若要了解有关在文件资源管理器中进行搜索的详细信息,请参阅 在文件资源管理器中搜索文件

新建文件夹

你可以创建文件夹来帮助你组织文件。 你甚至可以在文件夹中创建文件夹(有时称为子文件夹)。

  • 点击或单击“主页”选项卡,然后点击或单击“新建文件夹”

创建或删除文件

创建新文件的最常见方式是使用应用。 例如,可以在字处理应用中创建信件或者在视频编辑应用中创建电影文件。 默认情况下,大多数应用将文件保存在常见文件夹(如“我的文档”和“我的图片”)中,这样更便于下次再次查找文件。

当你不再需要某个文件时,可以从电脑中将其删除以节省空间,并保持电脑不为无用文件所干扰。 若要删除某个文件,请找到该文件并选择它。 点击或单击“主页”选项卡,然后点击或单击“删除”

删除文件后,它被移到“回收站”,暂时存储在这里。 “回收站”可视为最后的安全屏障,它可恢复意外删除的文件或文件夹。 有时,应清空“回收站”以回收不再需要的文件所占用的所有存储空间。 若要了解“回收站”的详细信息,请参阅 Recycle Bin: Recover or remove files

打开现有文件

若要打开某个文件,请双击它。 该文件通常在你曾用于创建或编辑它的应用中打开。 例如,文本文件将在你的字处理应用中打开。 如果要在非经常使用的其他应用中打开文件,请选择该文件,点击或单击“主页”选项卡,点击或单击“打开”旁边的箭头,然后选择要使用的应用。

重命名文件或文件夹

若要重命名文件或文件夹,请在文件列表中选择它,点击或单击“主页”选项卡,然后点击或单击“重命名”

注意

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